Microsoft Power Platform

We zetten het in als het proces erom vraagt. Niet elk probleem heeft een app nodig; de problemen die dat wel hebben, passen hier meestal goed.

• Power Apps: apps voor telefoon, tablet en desktop, gebouwd rond je eigen proces. Canvas-apps voor taakgerichte schermen, modelgestuurde apps voor datarijk backofficewerk.
• Power Automate: flows die data tussen systemen verplaatsen en goedkeuringen, meldingen en documenten versturen, zodat niemand dat met de hand hoeft te doen.
• Power BI: dashboards en rapportages, van KPI’s op de werkvloer tot managementoverzichten.
• Dataverse: de gedeelde datalaag eronder. Tabellen, relaties, beveiligingsrollen en een audithistorie, zodat elke app met hetzelfde record werkt.
• Copilot Studio: AI-agents en chatbots die op dezelfde data en beveiliging werken.
• Power Pages: websites en portalen voor mensen buiten de organisatie, zoals klanten of leveranciers.

• Je werkt al in Microsoft 365: Teams, SharePoint, Outlook, Entra ID. Inloggen, beveiliging en een groot deel van de licenties bouwen voort op wat er al is.
• Het proces loopt via papier, Excel, e-mail of chat, en de mensen die het werk doen staan net zo vaak op de werkvloer als op kantoor.
• Meerdere partijen moeten dezelfde opdracht zien: operations, buitendienst, kantoor, management.
• Je wilt na de overdracht eigenaar zijn van de oplossing en die zelf aanpassen, zonder voor elke wijziging een softwarebureau.

• Het proces zelf is nog niet duidelijk. Dan begint het bij het proces, niet bij een app.
• Een standaardpakket (ERP, CRM, WMS) doet het werk al goed. Dan is dat pakket inrichten de betere route.
• Zeer grote volumes of logica die maatwerksoftware vraagt. Dat zeggen we dan, en we helpen de juiste partij te vinden.

1. Eerst het proces. We lopen het werk door met elke partij voordat we één scherm ontwerpen.
2. Eén datamodel. In Dataverse: één record per opdracht, één bron van waarheid, met beveiligingsrollen per afdeling.
3. Korte rondes. We bouwen in kleine stappen en testen elke stap met de mensen die ermee gaan werken.
4. Governance vanaf dag één. Aparte omgevingen voor ontwikkelen, testen en productie, oplossingen (solutions) voor uitrol, beleid tegen gegevensverlies (DLP) en naamgevingsafspraken.
5. Licenties vooraf uitgezocht. We bepalen welke licenties het ontwerp nodig heeft voordat we bouwen, zodat er later geen verrassingen zijn.
6. Overdracht. Documentatie en training, zodat je eigen mensen het kunnen onderhouden en uitbreiden.

Low-code maakt bouwen makkelijk, en daarmee ook het ontstaan van tientallen ongecontroleerde apps en flows. We richten de basis in die het beheersbaar houdt: wie waar mag bouwen, welke connectoren data mogen delen, hoe wijzigingen van test naar productie gaan en wie eigenaar is van elke app. Adoptie krijgt dezelfde aandacht als de bouw: een app die niemand gebruikt, heeft het proces niet opgelost.

Is het veilig?

Power Platform draait in je eigen Microsoft-tenant. Mensen loggen in met hun bestaande werkaccount, toegang volgt beveiligingsrollen en DLP-beleid bepaalt welke diensten data mogen uitwisselen.

Hebben we extra licenties nodig?

Vaak wel. Apps die Dataverse of premium-connectoren gebruiken, hebben Power Platform-licenties nodig bovenop Microsoft 365. Welke, hangt af van het aantal gebruikers en apps. Dat zoeken we uit vóór het bouwen, niet erna.

Kunnen we het zelf onderhouden?

Dat is het doel. We documenteren het datamodel en de logica, trainen de mensen die eigenaar worden en dragen het zo over dat de volgende direct verder kan.

Low-code of maatwerk?

Low-code is sneller gebouwd en makkelijker aan te passen, en past bij de meeste interne processen. Maatwerk is zinvol bij zeer grote volumes, ongebruikelijke technische eisen of een product dat je aan anderen verkoopt.