AI-ondersteunde werkstromen

Zzp’ers doen naast het werk zelf hun eigen boekhouding, belastingen, planning en klantcontact. Voor onze eigen zzp-praktijk bouwden we een end-to-end AI-ondersteunde werkstroom: een team van gespecialiseerde Grok-bots (het AI-model van xAI), elk gekoppeld aan één systeem: Moneybird, de mailbox, de agenda.

Je praat met het botteam. Het zet de afspraak in de agenda en bevestigt die aan de klant. Aan het eind van de werkdag noem je de eindtijd; hij telt de uren en kilometers en zet de factuur klaar in hetzelfde format als de vorige. Jij zegt „akkoord, versturen”, en de factuur gaat de deur uit vanuit je eigen boekhoudsysteem. Niets onomkeerbaars gaat de deur uit zonder jou.

Dezelfde werkstroom richten we in voor andere zzp’ers, in de tools die ze al gebruiken. Standaard met Grok-bots, met iets anders waar dat beter past. Lees hoe de werkstroom voor zzp’ers werkt →

Deze website is het voorbeeld. Hij wordt gebouwd, onderhouden en gepubliceerd in één AI-ondersteunde werkstroom met Claude Code, de codeerassistent van Anthropic die in het project zelf werkt: hij leest de bestanden, voert de wijzigingen door, draait de controles en legt uit wat hij deed.

• Alle tekst staat in gewone bestanden per taal, en elke build controleert dat er niets ontbreekt.
• De huisstijl staat op één plek, zodat de uitstraling kan veranderen zonder de pagina’s opnieuw te bouwen.
• Publiceren, het domein en de bestanden voor zoekmachines horen bij dezelfde werkstroom.

Een mens bepaalt wat er op de site komt en beoordeelt elke wijziging. De assistent doet het bouwwerk.

Voordat we investeren in een app of een werkstroom, of iemand betalen om die te bouwen, maken we een werkende testversie met Grok Build, de codeeragent van xAI voor de opdrachtregel. Hij plant het werk, doorzoekt de code en bouwt, met meerdere agents tegelijk aan één taak.

Bewijst de testversie zijn waarde, dan wordt hij goed gebouwd. Zo niet, dan kostte het uren in plaats van een budget.

1. Eerst één taak. Herhaald, goed afgebakend en de tijdwinst waard.
2. Eén koppeling per bot. Elke bot krijgt toegang tot het systeem dat hij nodig heeft, en niets meer.
3. Afgesproken controles. Wat de assistent zelf mag doen, en wat een mens eerst goedkeurt.
4. Afspraken over data. Welke informatie erin mag, en welk model en welke aanbieder die verwerken.
5. Overdracht. De instructies in gewone taal, zodat je ze zelf kunt bijstellen.

• Dezelfde taken, mails of documenten komen elke week terug.
• De kennis is er wel, maar verspreid over systemen, inboxen en hoofden.
• Een idee moet getest worden voordat het een budget waard is.

• Besluiten die zonder controle elke keer goed moeten zijn.
• Gevoelige data die onder de voorwaarden van de aanbieder je eigen systemen niet mag verlaten.
• Een proces dat nog niet helder is: een assistent versnelt alleen wat er al is.